eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)
Beschaffung
Kenn-Nr. und Bewerbungsfrist
Z23/2023/2, 4. August 2024
Organisationseinheit
Referat Z23 „Beschaffung“
Anzahl der Stellen
1
Arbeitsort
Berlin
Beschäftigungsdauer
ab sofort befristet nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis zum 30. November 2026
Entgelt/Besoldung
E 7 TVöD Bund, Tarifgebiet West
Beschäftigungsumfang
Teilzeit
Wir freuen uns gleichermaßen über Bewerbungen zum Berufseinstieg wie auch von erfahrenen Fachkräften. Ihnen wird von Beginn an Verantwortung übertragen. Das BVL bietet Ihnen dabei mit einer planvollen Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung den perfekten Einstieg in Ihre neuen Aufgaben.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Sie beschaffen (Ausschreibung) Lieferungen und Leistungen nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) und weiteren Rechtsvorschriften
- Sie rufen Lieferungen und Leistungen aus bestehenden Rahmenvereinbarungen ab
Welche Qualifikationen erwarten wir mindestens von Ihnen?
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, als Einzel- oder Großhandelskauffrau bzw. Einzel- oder Großhandelskaufmann oder einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?
- praktische Erfahrungen in der Vergabe von öffentlichen Liefer- und Dienstleistungen gemäß den gesetzlichen Vorschriften
- sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word und Excel)
und möglichst praktische Erfahrungen mit Vorgangsbearbeitungssystemen (VBS) - gute Englischkenntnisse (sind durch Nachweise in der Bewerbung zu belegen)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
Was bieten wir Ihnen?
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Herzen Berlins oder in der Forschungsregion Braunschweig
- Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. https://bezuegerechner.bva.bund.de); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe möglich
- betriebliche Altersvorsorge (VBL), jährliche variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifangestellte sowie vermögenswirksame Leistungen
- ein Jobticket inkl. Bezuschussung
gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit:
- viele Variationen von Teilzeit werden angeboten
- mobiles Arbeiten ist weitgehend möglich
- flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeitsystem
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- bis zu 24 zusätzliche Zeitausgleichstage jährlich
Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das BVL fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.
Darüber hinaus verpflichtet sich das BVL der Inklusion; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt und Informationen
Auskünfte zur ausgeschriebenen Tätigkeit erteilt Ihnen gern Ihre zukünftige Führungskraft, Herr Jens Hartkopf telefonisch unter 03018 444 92300. Allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie an bewerbung@bvl.bund.de richten. Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer Homepage oder unserer Karriereseite.
Ausführliche Informationen zum Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte dem PDF-Download am Seitenende.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04. August 2024 unter Angabe der Kenn-Nummer Z23/2023/2 an bewerbung@bvl.bund.de in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) inklusive Anschreiben, Lebenslauf, lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges, Zeugniskopien und Beschäftigungsnachweisen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigen können. Gern nehmen wir Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg entgegen. Beachten Sie jedoch bitte, dass wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichten, weshalb wir um die Zusendung von Kopien bitten.
Datenschutzhinweis
Das BVL legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir bitten Sie daher, sich unter http://bvl.bund.de/datenschutz_bewerbung über die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu informieren, sodass wir Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren ermöglichen können.
Adresse
Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Dienstsitz Berlin-Wedding
Gerichtstr. 49
13347 Berlin
Deutschland